Integritetspolicy för Daisy Hains släktfond
Vad är en personuppgift: ”Med personuppgifter avses varje upplysning som avser en identifierad eller identifierbar fysisk person. Avgörande är att uppgiften, enskilt eller i kombination med andra uppgifter, kan knytas till en levande person. Typiska personuppgifter är personnummer, namn och adress. Bilder på och ljudupptagningar av individer som behandlas i dator kan vara personuppgifter även om inga namn nämns. Krypterade uppgifter och olika slags elektroniska identiteter, som exempelvis ip-nummer och cookies, räknas som personuppgifter om de kan kopplas till fysiska personer. Även information som har kodats, krypterats eller pseudonymiserats men som kan hänföras till en fysisk person med hjälp av kompletterande uppgifter är personuppgifter.”
Känsliga personuppgifter som ras, politisk åsikt, hälsa, sexuell läggning får inte registreras alls.
Så här behandlar Daisy Hains släktfond dina personuppgifter
(Information enligt Dataskyddsförordningen ((EU) 2016/679):
- Personuppgiftsansvarig
Personuppgiftsansvarig är stiftelsens styrelse. - Personuppgiftsbiträde
Personuppgiftsbiträde utses av personuppgiftsansvarig för specifika uppgifter. - Insamling av information
a) Vi samlar in information från dig när du ansöker om stipendium på vår webbplats. Den insamlade informationen inkluderar ditt namn, ditt personnummer, din e-postadress, ditt telefonnummer, ditt kontonummer för utbetalning av stipendium och ditt släktskap med prosten Thomas Hain samt information om din utbildning som antagningsbesked, registreringsbevis, studieresultat, studiesyfte och utbildningens motiv och längd.
b) Vidare samlar vi in information om dig i samband med att du registrerar dig på vår interna webbsida för släkten Hain. Den insamlade informationen inkluderar namn, födelsedatum, postadress, e-postadress, familjeförhållanden och släktskap samt annan personlig information som du väljer att lämna.
c) Därutöver kan vi samla in information från dig när du laddar upp information och handlingar på vår webbplats. Den insamlade informationen kan inkludera bilder, tidningsartiklar, släktforskningsdokument och annat material relaterat till Daisy Hains släktfond och släkten Hain. - Behandling av information
Personuppgifter och annan information som vi samlar in från dig kan användas för att:
• Pröva din rätt till stipendium och för övrig bidragsadministration
• Uppdra åt vår bank, Skandinaviska Enskilda Banken AB (publ), 502032-9081 (”SEB”), att administrera utbetalningen av beslutade stipendier
• Kontakta dig via brev, e-post eller telefon
• Administrera vår hemsida
• Fullgöra våra förpliktelser enligt lag, annan författning eller myndighetsbeslut - Lagring av information
Vi lagrar den information vi får från dig enligt punkt 3. a) – b) i säker miljö på vår server. Personuppgifter lagras så länge det är nödvändigt med hänsyn till ändamålen med behandlingen och för att fullgöra stiftelsens skyldigheter enligt lag. Sparade allmänna uppgifter kan också användas för att föra statistik över stipendieutdelningarna över åren. - Informationsskydd
Vi vidtar en rad säkerhetsåtgärder för att skydda dina personliga uppgifter. Endast personuppgiftsansvarig och utsett personuppgiftsbiträde får tillgång till personligt identifierbar information för att fullgöra uppgifter som är nödvändiga med hänsyn till ändamålen med behandlingen. Vi använder oss av säkra krypteringsmetoder för att skydda personuppgifter som överförs över internet. De datorer/servrar som används för att lagra personligt identifierbar information lagras i en säker miljö. - Utlämnande av information till tredje part
Vi överför inte personligt identifierbar information till utomstående part utom till SEB i samband med utbetalning av beslutade stipendier.
Därutöver kan personuppgifter dock komma att överföras på grund av myndighetsbeslut eller lag. - Rätt till information mm
Du har rätt att få information om vilka personuppgifter om dig som behandlas av stiftelsen, vilket inkluderar:
• att få registerutdrag,
• att begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter,
• att begära radering eller begränsning av behandlingen av personuppgifter,
• att invända mot behandlingen
• och att under vissa förutsättningar få ut de personuppgifter från stiftelsen du själv tillhandahållit stiftelsen och att få dessa överförda direkt till annan personuppgiftsansvarig om det är tekniskt möjligt (dataportabilitet).
Din begäran och/eller invändning enligt ovan prövas av stiftelsen i det enskilda fallet. Om du vill få registerutdrag eller framställa en begäran och/eller invändning ber vi dig skicka en skriftlig och egenhändigt undertecknad skrivelse ställd till stiftelsen. - Samtycke
Genom att inge en ansökan om stipendium enligt punkt 3 a) eller ladda upp information enligt punkt 3 b) samtycker du till att den information och de personuppgifter du lämnat får behandlas för ovan angivna ändamål.